SEAL (Güvenli Elektronik Arşiv Kütüphanesi), ister yasal gerekliliklere veri güvenliğini ve uyumu sağlamak, erişim, yönetim açısından kağıtta bilgi ve elektronik arasındaki mevcut engelleri kaldırmak için özel olarak tasarlanmış elektronik arşivlerin entegre yönetimidir ulusal veya kuruluş düzeyinde düzenlemeler hakkında.
Neden SEAL işiniz için doğru nedir?
- doğrudan üretken faaliyetler yayımlanan arşiv depolama maliyetleri ve fiziksel uzay yeniden atama% 50'sine varan azaltır.
- tüm belgelerin daimi tam resmin.
- Belgelerin kaybolması veya hasar görmesi riskini ortadan kaldırır.
- bilgilerle bütünleştirerek yasal ve operasyonel riskleri azaltır.
- olasılık mevzuat dayattığı standartlara (Kanun 135/2007) uyarınca elektronik içeriğin arşivlenmesi.
- Hızlı ve güvenli veri arşivleme sistemini gören tek uygulamada gerekir.
- Zaten oluşturulan içeriğin yeniden kullanımını sağlayarak önemli ölçüde zaman tasarrufu.
belgelerin ne tür SEAL kullanılarak yönetilebilir?
- organizasyonun herhangi bir belge arşiv isimlendirme.
vb sözleşmeler, teknik dokümanları: - tercüme elektronik format dönüştürme işlemlerinde belgeleri mevcut
- elektronik olarak yayınlanmıştır, iletilen belgeler: faturalar, tablolar, bildirimler, celp, e-postalar, vb
- belge oluşturulup farklı sistemler tarafından iletilen: denetim günlükleri, veritabanları, EDI işlemleri, SEPA işlemleri.